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excel自動求和(excel自動求和公式怎么用)

前沿拓展:

excel自動求和

原因:乘積公式結(jié)果設置了沒有保留小數(shù)位數(shù),導致多個計算結(jié)果四舍五入累計求和時出現(xiàn)錯誤。

解決方法:

1、第一在Excel表格中進行乘積的計算,可以看到計算的結(jié)果顯示的怎期房策綠垂井是整數(shù),選中結(jié)果列。

2、點列針擊“數(shù)字”選項卡討地占穩(wěn)指海等時中的增加小數(shù)位數(shù),將計算結(jié)果原本的小數(shù)顯示出來。

3、第二選中計算結(jié)果列并進行****作。

4、在原本的單元格位置點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼數(shù)值”。

5、第二再針對計算結(jié)果列進行求和**作,即可看到正確顯示求和結(jié)果了。


Hello,大家好,相信大家在工作中一定都遇到過這樣的情況,就是對數(shù)值進行求和,結(jié)果居然是0,如下圖,百思不得其解這到底是為什么,今天就跟大家介紹下為什么有時候我們對數(shù)值求和它的結(jié)果是0

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一、格式錯誤

對數(shù)值求和結(jié)果為0,根本的原因還是單元格出了問題,想要實現(xiàn)對數(shù)值進行求和并顯示正確的結(jié)果,我們除了要輸入正確的數(shù)據(jù)之外,還需設置對應的格式

如下圖是相同數(shù)據(jù)在不同格式下的顯示方式,每一種格式都對應了一種顯示方式,但是他們的值都是4563

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對數(shù)值求和結(jié)果為0就是因為數(shù)值的格式是文本格式,在文本格式下的數(shù)值,他就相當于是漢字或者字母之類的文本數(shù)據(jù),而對文本數(shù)據(jù)進行求和他的結(jié)果就一定是0,在excel中區(qū)別文本數(shù)值最直觀的方法就是看數(shù)據(jù)的左上角有沒有綠色的小三角如果有哪個這個數(shù)據(jù)就是文本格式的數(shù)值,對他求和的結(jié)果就一定是0

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二、單元格中存在不可見字符

另一種情況是單元格中存在不可見字符,最常見的就是空格,如下圖,數(shù)據(jù)的左上角沒有三角符號但是我們對他求和結(jié)果仍然是0,這是因為在數(shù)據(jù)的后面存在空格,當有空格存在,excel會自動將這個單元格的格式設置為文本格式,所以說我們對它求和的結(jié)果也是0

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三、解決辦法

那么我們?nèi)绾谓鉀Q這樣的問題呢,最簡單的辦法就是使用分列來將單元格的格式變?yōu)槌R?guī)格式,在常規(guī)格式下,excel會自動識別輸入數(shù)據(jù)的類型,如果輸入單元格的數(shù)據(jù)都是數(shù)值那么就會將其識別為數(shù)值格式的數(shù)據(jù)

同時分列也能達到快速清洗數(shù)據(jù)的效果,當我們使用分列后,會將單元格中不可見的字符刪除掉,將其格式設置為常規(guī)格式

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不過它也有一個缺點就是必須一列一列的來更改數(shù)據(jù),如下圖,我們只需選擇一列數(shù)據(jù),第二點擊分列,直接點擊完成即可。當我們對數(shù)據(jù)分列后就會顯示出求和的結(jié)果

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以上就是對數(shù)值求和但是結(jié)果卻是0的原因,最根本的原因還是因為我們的單元格是文本格式,所以對其求和結(jié)果為0

怎么樣?你學會了嗎?

我是excel從零到一,關注我持續(xù)分享更多excel技巧

拓展知識:

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5、第二再針對計算結(jié)果列進行求和**作,即可看到正確顯示求和結(jié)果了。


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二、單元格中存在不可見字符

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