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mergefield(mergefield域)

前沿拓展:

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我今天也遇到了這個問題。嚇了我一跳。
后來發(fā)現(xiàn)把工具–選項–視圖–域代碼 前的勾取消后就可以解決了。


想要做一個Word信息調(diào)查表,調(diào)查核對公司員工的基礎(chǔ)信息,現(xiàn)有的素材僅僅是一個全公司員工的基礎(chǔ)信息表格,根據(jù)這個Excel怎么才能實現(xiàn)快速摘錄信息,分別制作成根據(jù)每一個人生成的Word信息調(diào)查表呢?

mergefield(mergefield域)

表格信息很簡單,每個信息都需要手動錄入?就不能把Excel的內(nèi)容直接調(diào)用嗎?

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在Word中做成需要填寫信息的基礎(chǔ)表格,第二切換Word選項卡到“郵件”,點擊“選擇收件人—使用現(xiàn)有列表”。

mergefield(mergefield域)

選取數(shù)據(jù)源對話框中選擇你的Excel信息統(tǒng)計文件。

mergefield(mergefield域)

選擇默認的表單,本例中為“Sheet1”。

mergefield(mergefield域)

回到Word文檔,切換選項卡到“視圖”,單擊“大綱視圖”。

mergefield(mergefield域)

這時,圈選表格標題,在“大綱”選項卡中,選擇“1級”。

mergefield(mergefield域)

第二,繼續(xù)切換選項卡到“郵件”,單擊每一個Word表格中的空白項,并在“插入合并域”對話框選擇相應(yīng)的Excel數(shù)據(jù)項,如姓名、性別、性別、出生日期等,一一對應(yīng)。

mergefield(mergefield域)

制作完成后,應(yīng)該如圖例中所示,每個空白表格都有標識內(nèi)容如{MERGEFIELD姓名}等等。

mergefield(mergefield域)

不用理會這些,繼續(xù)**作,點擊“郵件”選項卡中的“完成并合并”中的“編輯單個文檔”,選擇默認的“全部”點擊確定。

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這時候,Word文檔已經(jīng)自動完成填充,生成與Excel統(tǒng)計信息中對應(yīng)的姓名表格統(tǒng)計信息,并且變成了一個**的“信函1”文檔。但是這樣都是合并在同一個Word文檔下,要分發(fā)給每個人不僅要繼續(xù)調(diào)整Word文檔,還需要打印后再手工裁切,非常麻煩。這就需要最后一個步驟了——按下Ctrl+A全選內(nèi)容,切換到“大綱”選項卡第二點擊“顯示文檔—創(chuàng)建”,第二點擊保存,系統(tǒng)就會自動將其拆分成對應(yīng)人數(shù)數(shù)量的Word文檔,這樣再依次打印就可以了。

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拓展知識:

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  word中只有手動輸入小數(shù),保留幾位也有**作者確定,沒有類似excel那種設(shè)置小數(shù)位數(shù)后自動控制小數(shù)的位數(shù)。
  建議先確定是不是WORD軟件設(shè)置小數(shù)位數(shù),如果是EXCEL的話,選中要做數(shù)據(jù)的單元格,第二右鍵單擊——設(shè)置單元格格式,在第一個,也就是數(shù)字選項卡中有分類,可以選擇會計專用,第二位數(shù)選擇2,下面的類型選“無”!或者選擇自定義的分類,在右邊選擇0.00就可以了。

本回答被網(wǎng)友采納

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這個設(shè)置需要在excel中設(shè)置,選中單元格右鍵單元格設(shè)置,數(shù)字類型選擇數(shù)字,小數(shù)點保留兩位就OK

本回答被提問者采納

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比如合并域的名字是 "定薪",按alt+F9切換到代碼下,改寫成:
{MERGEFIELD 定薪 \# 0.00},再alt+F9切換回來

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可以直接把數(shù)據(jù)源的格式設(shè)置一下吧。

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