前沿拓展:
office兼容包
1.在安裝OFFICE2003的電腦上打開高版本的辦文檔時,軟件會提示我們是否要下載“兼容包”選項,點擊“是”按鈕繼續(xù),如圖所示。
2.隨后軟件會自動在瀏覽器中打開微軟官方的下載頁面,點擊Download按鈕,如圖所示。
3.外斷打同無施繼可叫務接著再點擊頁面右下方的No來自thanksand continue按鈕,如圖所示。
4.隨后就會下載OFFICE2007兼容包到電腦上,不同的瀏覽器,可能下載的提示不一樣,如圖所示。
5.兼容包安裝文件名為 FileFormatConverters.exe,大小37M。下載完成以后,打開安裝包,勾選軟件使用條款并點擊Continue按鈕,如圖所示。
6.安裝完成以后,就可以正常打開office2007的文檔了,如docx,xlsx等文件類型。
現(xiàn)在很多OFFICE交流平臺是以Word2013版或2016版基礎進行講解的,但是現(xiàn)在仍然還有很多人在使用Word2003,今天,我們就聊一聊Word格式兼容性。
part 01:向下兼容性
咱們先說第一個問題,版本的向下兼容性。
我們用2013版Word可以打開2003版Word文件,當打開低版本文件之后,Word會在標題行出現(xiàn)這樣一個文字兼容模式。
part 02 : 兼容模式與新格式文件區(qū)別
第二個問題,兼容模式文件與新版本文件的區(qū)別。
用2013版Word打開老版本的文件,為了保證Word能夠正常運行,在兼容模式下有些新新功能會被禁用而無法使用。
咱們在Word中先新建一個新文檔,通過【插入】-【插圖】,在文檔中插入一個**artArt流程圖。這里面提供了很多新的功能,我們可以對流程圖進行各種設置非常的方便,如下圖:
我們再回到這個兼容模式文檔中,再插入流程圖,大家注意看,彈出的對話框和上下文工具選項卡【組織結構圖工具】明顯和上面的工具不同:
part 03 : 另存為低版本格式
第三個問題,為了讓文檔能夠通用于不同版本特別是低版本(2003版)的用戶,我們可以將文檔另存為Word97-2003版文件。
方法是在新版文檔當中,單擊【文件】-【另存為】(或者直接按【F12】),在選擇文檔在保存類型當中,我們選擇【W(wǎng)ord 97 2003文檔】,第二保存就可以了。
這個時候會彈出一個兼容性檢查器,有一些提示,告訴我們早期版本不支持此文檔中的某些功能,并列出摘要。直接單擊【繼續(xù)】完成保存。
part 04 : Word2003打開高版本文檔
最后,如何在版Word中打開高版本的文件呢?
在2003版Word中打開高版本文件,可以安裝微軟給大家提供的一個兼容包,只要裝上這個兼容包,我們不用安裝高版本文件也可以 開2007版以上高版本W(wǎng)ord創(chuàng)建的文檔。
我們可以打開任意一個電腦輔助的安全軟件,如各種電腦管家,找到其中的軟件管理器,直接搜索office2007文件格式兼容包,就可以直接單擊下載安裝了。
拓展知識:
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