前沿拓展:
word中如何自動(dòng)生成目錄
一、設(shè)置標(biāo)題格式
1、選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題;
2、單擊開始—->標(biāo)題1,如圖所示;
仿照步驟1、2設(shè)置二、**標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1、把光標(biāo)**到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);
2、單擊引用—->目錄—->插入目錄;
3、彈出目錄對(duì)話框,選擇目錄選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。
寫論文或者做方案的同學(xué),少不了要制作 Word 目錄。
但卻經(jīng)常碰到這樣的問題:對(duì)不齊數(shù)字、英文大小寫混亂、修改后無法同步更新……
畢竟,手打目錄這種事情,也有人做過的。
不過,我們常碰到的目錄問題,有 99% 都可以通過自定義目錄搞定。
所以,要怎么才能生成目錄呢?
AppSo(微信** AppSo)在這里說最重要的一件事,請(qǐng)大家腦內(nèi)自動(dòng)播放三次:最初制作目錄時(shí),需要在正文內(nèi)容中,對(duì)標(biāo)題進(jìn)行樣式設(shè)置,最后才能自動(dòng)一次性生成目錄。
文章編輯、修改時(shí)直接選擇喜歡的標(biāo)題樣式即可。注意大小標(biāo)題及層級(jí),如果你不喜歡樣式,可以新增,或直接在樣式上進(jìn)行修改。
對(duì)全文標(biāo)題進(jìn)行統(tǒng)一格式后,在引用菜單欄下的目錄你就可以大展拳腳了。在「引用」-「目錄」中選擇自定義目錄,選擇你所需要顯示的文章層級(jí),點(diǎn)擊「確定」就會(huì)自動(dòng)生成目錄。AppSo(微信** AppSo)建議文章顯示 3-4 層即可。
若是出現(xiàn)數(shù)字無法乖乖靠右站的情況,勾選頁(yè)碼右對(duì)齊。
若出現(xiàn)小型的大寫字母現(xiàn)象,只需在自定義目錄中找到對(duì)應(yīng)的層級(jí),選擇格式修改即可。勾選掉小型大寫字母。更新目錄后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)字母又恢復(fù)了原有的秩序。
每次寫完文章后,修修改改不可避免會(huì)影響到目錄,這時(shí)候標(biāo)題樣式就起了關(guān)鍵作用,無論是順序還是增減,只需要點(diǎn)擊更新目錄,即可一鍵更新。
所以 AppSo(微信號(hào) AppSo)提醒,在編輯文章時(shí),記得設(shè)置好樣式應(yīng)用到各級(jí)標(biāo)題里,不然最后生成目錄很可能就要手打了
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拓展知識(shí):
word中如何自動(dòng)生成目錄
1、打開word文檔,選中文章標(biāo)題
2、在開始菜單選項(xiàng)中,點(diǎn)擊標(biāo)題1,如果有二級(jí)標(biāo)題,將二級(jí)標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題2
3、同一級(jí)別的標(biāo)題設(shè)置為同樣的格式,設(shè)置完所有標(biāo)題后,將光標(biāo)放到文檔首頁(yè)最上方
4、切換到引用選項(xiàng)欄,點(diǎn)擊目錄,選擇喜歡的格式,即可生成目錄
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