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依賴關(guān)系(項(xiàng)目依賴關(guān)系)

前沿拓展:

依賴關(guān)系

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一個(gè)項(xiàng)目不是**存在的,而是受其所處環(huán)境的約束,項(xiàng)目成功與否取決于它們所處的環(huán)境——公司環(huán)境和公司外部更廣泛的環(huán)境。項(xiàng)目依賴關(guān)系和約束是項(xiàng)目管理中重要的一部分,在本文中,我們將詳細(xì)介紹關(guān)于項(xiàng)目依賴關(guān)系和約束的所有內(nèi)容。

一、什么是項(xiàng)目依賴關(guān)系?

在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目依賴關(guān)系定義活動(dòng)執(zhí)行順序的關(guān)系,表示兩個(gè)活動(dòng)(前導(dǎo)活動(dòng)和后續(xù)活動(dòng))中一個(gè)活動(dòng)的變更將會(huì)影響到另一個(gè)活動(dòng)的關(guān)系。例如,如果必須在開始活動(dòng)B之前到達(dá)活動(dòng)A的開始或結(jié)束日期,則活動(dòng)B依賴于活動(dòng)A。

依賴關(guān)系應(yīng)該在項(xiàng)目管理文檔中列出,這樣它們是透明的,每個(gè)人都具有相同的信息。在準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度表之前,了解活動(dòng)之間的依賴關(guān)系有助于確定活動(dòng)的順序。

以下是三種常見的活動(dòng)依賴關(guān)系:

● 完成-開始(FS)——最常見的依賴類型。 活動(dòng)A結(jié)束,第二活動(dòng)B就可以開始

● 開始-開始(SS)——兩個(gè)活動(dòng)必須同時(shí)開始

● 完成-完成(FF)——兩個(gè)活動(dòng)必須同時(shí)完成

依賴關(guān)系(項(xiàng)目依賴關(guān)系)

二、項(xiàng)目依賴關(guān)系的類型

1.公司內(nèi)外和項(xiàng)目內(nèi)外的依賴關(guān)系

① 公司內(nèi)、項(xiàng)目內(nèi):這些與順序項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān),它們發(fā)生在公司的“墻”內(nèi)以及項(xiàng)目的框架內(nèi)。

② 公司內(nèi)、項(xiàng)目外:這些依賴關(guān)系會(huì)影響公司內(nèi)部但項(xiàng)目之外的事情,比如其他部門作為其他項(xiàng)目一部分進(jìn)行的活動(dòng)。你可以在程序中找到很多這樣的元素,因?yàn)椴煌捻?xiàng)目在某些元素上會(huì)相互依賴。

③ 公司外、項(xiàng)目內(nèi):針對項(xiàng)目而開展但由公司外部資源進(jìn)行的活動(dòng)。這可以由供應(yīng)商完成。

④ 公司外、項(xiàng)目外:你不會(huì)經(jīng)常對項(xiàng)目產(chǎn)生依賴,就好像它超出了你的項(xiàng)目范圍,通常不需要處理。但是,將它們放在依賴矩陣中就可以很好地完成任務(wù)!例如,第三方進(jìn)行的活動(dòng)需要項(xiàng)目外部的人員進(jìn)行審查,第二才能繼續(xù)進(jìn)行你正在做的事情。

2.上游和下游的依賴關(guān)系

① 上游依賴關(guān)系:指的是在項(xiàng)目開始之前必須發(fā)生的事情,也就是說,在開始一項(xiàng)工作之前,你需要等待一個(gè)活動(dòng)完成。例如,我們的項(xiàng)目對基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目有上游依賴關(guān)系,以便在我們的項(xiàng)目可以使用基礎(chǔ)設(shè)施之前完成它。

② 下游依賴關(guān)系:是你的項(xiàng)目在其他事情開始之前必須交付的東西,即其他人在他們開始工作之前等待你完成活動(dòng)。例如,John對你的工作有下游依賴性,因此,在需要計(jì)劃他的項(xiàng)目時(shí),要讓他知道你的工作何時(shí)能完成。

三、什么是項(xiàng)目約束?

約束與依賴有關(guān),約束與依賴都會(huì)影響我們安排工作和計(jì)劃資源的方式。約束與依賴類似,它們都會(huì)影響你交付項(xiàng)目的方式。但是,約束是限制你選擇的東西。

以下是一些約束示例:

●必須在六周內(nèi)完成這個(gè)項(xiàng)目——六周的時(shí)間限制就是一種約束。

●必須按照品牌準(zhǔn)則開發(fā)軟件——品牌準(zhǔn)則是對開發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的一種約束。

●只需用一個(gè)發(fā)夾和一卷膠帶即可固定設(shè)備——可用的材料是一種約束。

四、項(xiàng)目約束的類型

1、項(xiàng)目范圍約束:項(xiàng)目的范圍就是規(guī)定項(xiàng)目的任務(wù)是什么。對于項(xiàng)目的范圍約束,不能忽視項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),避免產(chǎn)生項(xiàng)目最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人期望值之間的差異。

2、項(xiàng)目的時(shí)間約束:項(xiàng)目的時(shí)間約束就是規(guī)定項(xiàng)目需要多長時(shí)間完成,項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排,項(xiàng)目的活動(dòng)在時(shí)間上的要求,各活動(dòng)在時(shí)間安排上的先后順序。

3、項(xiàng)目的成本約束:項(xiàng)目的成本約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。對項(xiàng)目成本的計(jì)量,一般用花費(fèi) 多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),采用特定的計(jì)量單位來表示。

五、如何確定項(xiàng)目的依賴關(guān)系和約束條件?

作為項(xiàng)目經(jīng)理,你面臨的挑戰(zhàn)是在各種環(huán)境約束下找到成功交付項(xiàng)目的方法。識別和評估依賴關(guān)系和約束是一項(xiàng)有用的活動(dòng),因?yàn)樵S多項(xiàng)目決策都將基于此信息。如果無法滿足依賴關(guān)系,或者約束過于嚴(yán)格,則會(huì)影響將項(xiàng)目交付至原始計(jì)劃的能力。以下是識別和檢查項(xiàng)目中所有依賴關(guān)系和約束的5個(gè)步驟。

步驟1:創(chuàng)建所有項(xiàng)目依賴項(xiàng)的日志

了解了什么是依賴項(xiàng)后,項(xiàng)目經(jīng)理可以使用8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具中已有的模板建立依賴/約束日志來記錄所有對項(xiàng)目有影響的依賴項(xiàng),包括誰負(fù)責(zé)管理依賴關(guān)系和所有其他相關(guān)信息,是內(nèi)部依賴關(guān)系還是外部依賴關(guān)系。如果它是一個(gè)外部依賴項(xiàng),則可以添加一個(gè)鏈接,以查找更多信息。如果外部依賴關(guān)系是另一個(gè)項(xiàng)目,需要記住要定期與其他項(xiàng)目經(jīng)理來評估對項(xiàng)目的影響。

步驟2:創(chuàng)建所有項(xiàng)目約束的日志

你可以使用與記錄依賴項(xiàng)相同的文檔,記錄所有對項(xiàng)目有影響的約束。如果你覺得創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的日志更合適——例如,如果你有很多約束,則可以隨意創(chuàng)建另一個(gè)文檔。

步驟3:確保項(xiàng)目啟動(dòng)文檔中有主要依賴關(guān)系和約束

將主要的依賴關(guān)系和約束轉(zhuǎn)移到你的項(xiàng)目啟動(dòng)文檔(PID),目的是將有關(guān)該項(xiàng)目的所有關(guān)鍵信息集中在一個(gè)位置——PID(或項(xiàng)目章程)。如果沒有太多依賴項(xiàng)或約束條件,則可以將它們?nèi)堪赑ID中。如果日志中有很多條目,請考慮哪些是最高優(yōu)先級的,并且只包含它們。

依賴關(guān)系(項(xiàng)目依賴關(guān)系)

步驟4:確保主要依賴關(guān)系和約束都在風(fēng)險(xiǎn)日志中

項(xiàng)目外部的依賴關(guān)系通常具備風(fēng)險(xiǎn),尤其是當(dāng)依賴第三方來交付某些項(xiàng)目時(shí)。限制因素,如用戶測試人員的有限訪問等限制也是潛在風(fēng)險(xiǎn),因此請確保也將其記錄下來。事實(shí)上,如果你已經(jīng)知道約束將成為一個(gè)問題,那么就將其記錄在你的問題日志中。

第5步:就如何**依賴關(guān)系和約束達(dá)成一致

除了擁有日志和最新的PID或項(xiàng)目章程,你還需要找到一種定期評估依賴關(guān)系和約束的方法,以便可以管理它們對項(xiàng)目成功交付的影響。如果你對其他項(xiàng)目有外部依賴性,請與相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并商定如何在事情發(fā)生變化時(shí)讓彼此知道。

對于異常報(bào)告,你可以使用這一個(gè)原則:只有當(dāng)事情不按計(jì)劃進(jìn)行時(shí)才向其他人報(bào)告。如果你的項(xiàng)目依賴于另一個(gè)項(xiàng)目在某個(gè)日期之前完成某個(gè)活動(dòng),并且看起來將要完成,則另一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理只會(huì)在看起來現(xiàn)在無法完成時(shí),才向你報(bào)告。

管理內(nèi)部依賴關(guān)系的一種簡單方法是,記住在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議中進(jìn)行討論。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員越了解項(xiàng)目活動(dòng)對他人工作的影響,他們就越有可能在出現(xiàn)問題時(shí)發(fā)出警告。但是,如果有疑問,就去問他們,并將其作為例行會(huì)議的常規(guī)議程模板的一部分。在這些會(huì)議期間,你還可以更新日志,以包括隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而出現(xiàn)的任何新的依賴關(guān)系或約束。

當(dāng)然,對于那些已經(jīng)出現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)日志的依賴關(guān)系和約束,風(fēng)險(xiǎn)管理將根據(jù)如何審查和管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理。

項(xiàng)目依賴關(guān)系和約束是制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)要確定的內(nèi)容,使用8MsaaS PM項(xiàng)目管理工具,能幫助項(xiàng)目管理者理清項(xiàng)目中的邏輯關(guān)系,進(jìn)而更好地制定項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

拓展知識:

前沿拓展:

依賴關(guān)系

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一、什么是項(xiàng)目依賴關(guān)系?

在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目依賴關(guān)系定義活動(dòng)執(zhí)行順序的關(guān)系,表示兩個(gè)活動(dòng)(前導(dǎo)活動(dòng)和后續(xù)活動(dòng))中一個(gè)活動(dòng)的變更將會(huì)影響到另一個(gè)活動(dòng)的關(guān)系。例如,如果必須在開始活動(dòng)B之前到達(dá)活動(dòng)A的開始或結(jié)束日期,則活動(dòng)B依賴于活動(dòng)A。

依賴關(guān)系應(yīng)該在項(xiàng)目管理文檔中列出,這樣它們是透明的,每個(gè)人都具有相同的信息。在準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度表之前,了解活動(dòng)之間的依賴關(guān)系有助于確定活動(dòng)的順序。

以下是三種常見的活動(dòng)依賴關(guān)系:

● 完成-開始(FS)——最常見的依賴類型。 活動(dòng)A結(jié)束,第二活動(dòng)B就可以開始

● 開始-開始(SS)——兩個(gè)活動(dòng)必須同時(shí)開始

● 完成-完成(FF)——兩個(gè)活動(dòng)必須同時(shí)完成

依賴關(guān)系(項(xiàng)目依賴關(guān)系)

二、項(xiàng)目依賴關(guān)系的類型

1.公司內(nèi)外和項(xiàng)目內(nèi)外的依賴關(guān)系

① 公司內(nèi)、項(xiàng)目內(nèi):這些與順序項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān),它們發(fā)生在公司的“墻”內(nèi)以及項(xiàng)目的框架內(nèi)。

② 公司內(nèi)、項(xiàng)目外:這些依賴關(guān)系會(huì)影響公司內(nèi)部但項(xiàng)目之外的事情,比如其他部門作為其他項(xiàng)目一部分進(jìn)行的活動(dòng)。你可以在程序中找到很多這樣的元素,因?yàn)椴煌捻?xiàng)目在某些元素上會(huì)相互依賴。

③ 公司外、項(xiàng)目內(nèi):針對項(xiàng)目而開展但由公司外部資源進(jìn)行的活動(dòng)。這可以由供應(yīng)商完成。

④ 公司外、項(xiàng)目外:你不會(huì)經(jīng)常對項(xiàng)目產(chǎn)生依賴,就好像它超出了你的項(xiàng)目范圍,通常不需要處理。但是,將它們放在依賴矩陣中就可以很好地完成任務(wù)!例如,第三方進(jìn)行的活動(dòng)需要項(xiàng)目外部的人員進(jìn)行審查,第二才能繼續(xù)進(jìn)行你正在做的事情。

2.上游和下游的依賴關(guān)系

① 上游依賴關(guān)系:指的是在項(xiàng)目開始之前必須發(fā)生的事情,也就是說,在開始一項(xiàng)工作之前,你需要等待一個(gè)活動(dòng)完成。例如,我們的項(xiàng)目對基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目有上游依賴關(guān)系,以便在我們的項(xiàng)目可以使用基礎(chǔ)設(shè)施之前完成它。

② 下游依賴關(guān)系:是你的項(xiàng)目在其他事情開始之前必須交付的東西,即其他人在他們開始工作之前等待你完成活動(dòng)。例如,John對你的工作有下游依賴性,因此,在需要計(jì)劃他的項(xiàng)目時(shí),要讓他知道你的工作何時(shí)能完成。

三、什么是項(xiàng)目約束?

約束與依賴有關(guān),約束與依賴都會(huì)影響我們安排工作和計(jì)劃資源的方式。約束與依賴類似,它們都會(huì)影響你交付項(xiàng)目的方式。但是,約束是限制你選擇的東西。

以下是一些約束示例:

●必須在六周內(nèi)完成這個(gè)項(xiàng)目——六周的時(shí)間限制就是一種約束。

●必須按照品牌準(zhǔn)則開發(fā)軟件——品牌準(zhǔn)則是對開發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的一種約束。

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四、項(xiàng)目約束的類型

1、項(xiàng)目范圍約束:項(xiàng)目的范圍就是規(guī)定項(xiàng)目的任務(wù)是什么。對于項(xiàng)目的范圍約束,不能忽視項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),避免產(chǎn)生項(xiàng)目最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人期望值之間的差異。

2、項(xiàng)目的時(shí)間約束:項(xiàng)目的時(shí)間約束就是規(guī)定項(xiàng)目需要多長時(shí)間完成,項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排,項(xiàng)目的活動(dòng)在時(shí)間上的要求,各活動(dòng)在時(shí)間安排上的先后順序。

3、項(xiàng)目的成本約束:項(xiàng)目的成本約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。對項(xiàng)目成本的計(jì)量,一般用花費(fèi) 多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),采用特定的計(jì)量單位來表示。

五、如何確定項(xiàng)目的依賴關(guān)系和約束條件?

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步驟1:創(chuàng)建所有項(xiàng)目依賴項(xiàng)的日志

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步驟2:創(chuàng)建所有項(xiàng)目約束的日志

你可以使用與記錄依賴項(xiàng)相同的文檔,記錄所有對項(xiàng)目有影響的約束。如果你覺得創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的日志更合適——例如,如果你有很多約束,則可以隨意創(chuàng)建另一個(gè)文檔。

步驟3:確保項(xiàng)目啟動(dòng)文檔中有主要依賴關(guān)系和約束

將主要的依賴關(guān)系和約束轉(zhuǎn)移到你的項(xiàng)目啟動(dòng)文檔(PID),目的是將有關(guān)該項(xiàng)目的所有關(guān)鍵信息集中在一個(gè)位置——PID(或項(xiàng)目章程)。如果沒有太多依賴項(xiàng)或約束條件,則可以將它們?nèi)堪赑ID中。如果日志中有很多條目,請考慮哪些是最高優(yōu)先級的,并且只包含它們。

依賴關(guān)系(項(xiàng)目依賴關(guān)系)

步驟4:確保主要依賴關(guān)系和約束都在風(fēng)險(xiǎn)日志中

項(xiàng)目外部的依賴關(guān)系通常具備風(fēng)險(xiǎn),尤其是當(dāng)依賴第三方來交付某些項(xiàng)目時(shí)。限制因素,如用戶測試人員的有限訪問等限制也是潛在風(fēng)險(xiǎn),因此請確保也將其記錄下來。事實(shí)上,如果你已經(jīng)知道約束將成為一個(gè)問題,那么就將其記錄在你的問題日志中。

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管理內(nèi)部依賴關(guān)系的一種簡單方法是,記住在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議中進(jìn)行討論。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員越了解項(xiàng)目活動(dòng)對他人工作的影響,他們就越有可能在出現(xiàn)問題時(shí)發(fā)出警告。但是,如果有疑問,就去問他們,并將其作為例行會(huì)議的常規(guī)議程模板的一部分。在這些會(huì)議期間,你還可以更新日志,以包括隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而出現(xiàn)的任何新的依賴關(guān)系或約束。

當(dāng)然,對于那些已經(jīng)出現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)日志的依賴關(guān)系和約束,風(fēng)險(xiǎn)管理將根據(jù)如何審查和管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理。

項(xiàng)目依賴關(guān)系和約束是制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)要確定的內(nèi)容,使用8MsaaS PM項(xiàng)目管理工具,能幫助項(xiàng)目管理者理清項(xiàng)目中的邏輯關(guān)系,進(jìn)而更好地制定項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

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一、什么是項(xiàng)目依賴關(guān)系?

在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目依賴關(guān)系定義活動(dòng)執(zhí)行順序的關(guān)系,表示兩個(gè)活動(dòng)(前導(dǎo)活動(dòng)和后續(xù)活動(dòng))中一個(gè)活動(dòng)的變更將會(huì)影響到另一個(gè)活動(dòng)的關(guān)系。例如,如果必須在開始活動(dòng)B之前到達(dá)活動(dòng)A的開始或結(jié)束日期,則活動(dòng)B依賴于活動(dòng)A。

依賴關(guān)系應(yīng)該在項(xiàng)目管理文檔中列出,這樣它們是透明的,每個(gè)人都具有相同的信息。在準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度表之前,了解活動(dòng)之間的依賴關(guān)系有助于確定活動(dòng)的順序。

以下是三種常見的活動(dòng)依賴關(guān)系:

● 完成-開始(FS)——最常見的依賴類型。 活動(dòng)A結(jié)束,第二活動(dòng)B就可以開始

● 開始-開始(SS)——兩個(gè)活動(dòng)必須同時(shí)開始

● 完成-完成(FF)——兩個(gè)活動(dòng)必須同時(shí)完成

依賴關(guān)系(項(xiàng)目依賴關(guān)系)

二、項(xiàng)目依賴關(guān)系的類型

1.公司內(nèi)外和項(xiàng)目內(nèi)外的依賴關(guān)系

① 公司內(nèi)、項(xiàng)目內(nèi):這些與順序項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān),它們發(fā)生在公司的“墻”內(nèi)以及項(xiàng)目的框架內(nèi)。

② 公司內(nèi)、項(xiàng)目外:這些依賴關(guān)系會(huì)影響公司內(nèi)部但項(xiàng)目之外的事情,比如其他部門作為其他項(xiàng)目一部分進(jìn)行的活動(dòng)。你可以在程序中找到很多這樣的元素,因?yàn)椴煌捻?xiàng)目在某些元素上會(huì)相互依賴。

③ 公司外、項(xiàng)目內(nèi):針對項(xiàng)目而開展但由公司外部資源進(jìn)行的活動(dòng)。這可以由供應(yīng)商完成。

④ 公司外、項(xiàng)目外:你不會(huì)經(jīng)常對項(xiàng)目產(chǎn)生依賴,就好像它超出了你的項(xiàng)目范圍,通常不需要處理。但是,將它們放在依賴矩陣中就可以很好地完成任務(wù)!例如,第三方進(jìn)行的活動(dòng)需要項(xiàng)目外部的人員進(jìn)行審查,第二才能繼續(xù)進(jìn)行你正在做的事情。

2.上游和下游的依賴關(guān)系

① 上游依賴關(guān)系:指的是在項(xiàng)目開始之前必須發(fā)生的事情,也就是說,在開始一項(xiàng)工作之前,你需要等待一個(gè)活動(dòng)完成。例如,我們的項(xiàng)目對基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目有上游依賴關(guān)系,以便在我們的項(xiàng)目可以使用基礎(chǔ)設(shè)施之前完成它。

② 下游依賴關(guān)系:是你的項(xiàng)目在其他事情開始之前必須交付的東西,即其他人在他們開始工作之前等待你完成活動(dòng)。例如,John對你的工作有下游依賴性,因此,在需要計(jì)劃他的項(xiàng)目時(shí),要讓他知道你的工作何時(shí)能完成。

三、什么是項(xiàng)目約束?

約束與依賴有關(guān),約束與依賴都會(huì)影響我們安排工作和計(jì)劃資源的方式。約束與依賴類似,它們都會(huì)影響你交付項(xiàng)目的方式。但是,約束是限制你選擇的東西。

以下是一些約束示例:

●必須在六周內(nèi)完成這個(gè)項(xiàng)目——六周的時(shí)間限制就是一種約束。

●必須按照品牌準(zhǔn)則開發(fā)軟件——品牌準(zhǔn)則是對開發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的一種約束。

●只需用一個(gè)發(fā)夾和一卷膠帶即可固定設(shè)備——可用的材料是一種約束。

四、項(xiàng)目約束的類型

1、項(xiàng)目范圍約束:項(xiàng)目的范圍就是規(guī)定項(xiàng)目的任務(wù)是什么。對于項(xiàng)目的范圍約束,不能忽視項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),避免產(chǎn)生項(xiàng)目最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人期望值之間的差異。

2、項(xiàng)目的時(shí)間約束:項(xiàng)目的時(shí)間約束就是規(guī)定項(xiàng)目需要多長時(shí)間完成,項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排,項(xiàng)目的活動(dòng)在時(shí)間上的要求,各活動(dòng)在時(shí)間安排上的先后順序。

3、項(xiàng)目的成本約束:項(xiàng)目的成本約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。對項(xiàng)目成本的計(jì)量,一般用花費(fèi) 多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),采用特定的計(jì)量單位來表示。

五、如何確定項(xiàng)目的依賴關(guān)系和約束條件?

作為項(xiàng)目經(jīng)理,你面臨的挑戰(zhàn)是在各種環(huán)境約束下找到成功交付項(xiàng)目的方法。識別和評估依賴關(guān)系和約束是一項(xiàng)有用的活動(dòng),因?yàn)樵S多項(xiàng)目決策都將基于此信息。如果無法滿足依賴關(guān)系,或者約束過于嚴(yán)格,則會(huì)影響將項(xiàng)目交付至原始計(jì)劃的能力。以下是識別和檢查項(xiàng)目中所有依賴關(guān)系和約束的5個(gè)步驟。

步驟1:創(chuàng)建所有項(xiàng)目依賴項(xiàng)的日志

了解了什么是依賴項(xiàng)后,項(xiàng)目經(jīng)理可以使用8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具中已有的模板建立依賴/約束日志來記錄所有對項(xiàng)目有影響的依賴項(xiàng),包括誰負(fù)責(zé)管理依賴關(guān)系和所有其他相關(guān)信息,是內(nèi)部依賴關(guān)系還是外部依賴關(guān)系。如果它是一個(gè)外部依賴項(xiàng),則可以添加一個(gè)鏈接,以查找更多信息。如果外部依賴關(guān)系是另一個(gè)項(xiàng)目,需要記住要定期與其他項(xiàng)目經(jīng)理來評估對項(xiàng)目的影響。

步驟2:創(chuàng)建所有項(xiàng)目約束的日志

你可以使用與記錄依賴項(xiàng)相同的文檔,記錄所有對項(xiàng)目有影響的約束。如果你覺得創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的日志更合適——例如,如果你有很多約束,則可以隨意創(chuàng)建另一個(gè)文檔。

步驟3:確保項(xiàng)目啟動(dòng)文檔中有主要依賴關(guān)系和約束

將主要的依賴關(guān)系和約束轉(zhuǎn)移到你的項(xiàng)目啟動(dòng)文檔(PID),目的是將有關(guān)該項(xiàng)目的所有關(guān)鍵信息集中在一個(gè)位置——PID(或項(xiàng)目章程)。如果沒有太多依賴項(xiàng)或約束條件,則可以將它們?nèi)堪赑ID中。如果日志中有很多條目,請考慮哪些是最高優(yōu)先級的,并且只包含它們。

依賴關(guān)系(項(xiàng)目依賴關(guān)系)

步驟4:確保主要依賴關(guān)系和約束都在風(fēng)險(xiǎn)日志中

項(xiàng)目外部的依賴關(guān)系通常具備風(fēng)險(xiǎn),尤其是當(dāng)依賴第三方來交付某些項(xiàng)目時(shí)。限制因素,如用戶測試人員的有限訪問等限制也是潛在風(fēng)險(xiǎn),因此請確保也將其記錄下來。事實(shí)上,如果你已經(jīng)知道約束將成為一個(gè)問題,那么就將其記錄在你的問題日志中。

第5步:就如何**依賴關(guān)系和約束達(dá)成一致

除了擁有日志和最新的PID或項(xiàng)目章程,你還需要找到一種定期評估依賴關(guān)系和約束的方法,以便可以管理它們對項(xiàng)目成功交付的影響。如果你對其他項(xiàng)目有外部依賴性,請與相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并商定如何在事情發(fā)生變化時(shí)讓彼此知道。

對于異常報(bào)告,你可以使用這一個(gè)原則:只有當(dāng)事情不按計(jì)劃進(jìn)行時(shí)才向其他人報(bào)告。如果你的項(xiàng)目依賴于另一個(gè)項(xiàng)目在某個(gè)日期之前完成某個(gè)活動(dòng),并且看起來將要完成,則另一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理只會(huì)在看起來現(xiàn)在無法完成時(shí),才向你報(bào)告。

管理內(nèi)部依賴關(guān)系的一種簡單方法是,記住在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議中進(jìn)行討論。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員越了解項(xiàng)目活動(dòng)對他人工作的影響,他們就越有可能在出現(xiàn)問題時(shí)發(fā)出警告。但是,如果有疑問,就去問他們,并將其作為例行會(huì)議的常規(guī)議程模板的一部分。在這些會(huì)議期間,你還可以更新日志,以包括隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而出現(xiàn)的任何新的依賴關(guān)系或約束。

當(dāng)然,對于那些已經(jīng)出現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)日志的依賴關(guān)系和約束,風(fēng)險(xiǎn)管理將根據(jù)如何審查和管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理。

項(xiàng)目依賴關(guān)系和約束是制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)要確定的內(nèi)容,使用8MsaaS PM項(xiàng)目管理工具,能幫助項(xiàng)目管理者理清項(xiàng)目中的邏輯關(guān)系,進(jìn)而更好地制定項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

拓展知識:

前沿拓展:

依賴關(guān)系

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一個(gè)項(xiàng)目不是**存在的,而是受其所處環(huán)境的約束,項(xiàng)目成功與否取決于它們所處的環(huán)境——公司環(huán)境和公司外部更廣泛的環(huán)境。項(xiàng)目依賴關(guān)系和約束是項(xiàng)目管理中重要的一部分,在本文中,我們將詳細(xì)介紹關(guān)于項(xiàng)目依賴關(guān)系和約束的所有內(nèi)容。

一、什么是項(xiàng)目依賴關(guān)系?

在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目依賴關(guān)系定義活動(dòng)執(zhí)行順序的關(guān)系,表示兩個(gè)活動(dòng)(前導(dǎo)活動(dòng)和后續(xù)活動(dòng))中一個(gè)活動(dòng)的變更將會(huì)影響到另一個(gè)活動(dòng)的關(guān)系。例如,如果必須在開始活動(dòng)B之前到達(dá)活動(dòng)A的開始或結(jié)束日期,則活動(dòng)B依賴于活動(dòng)A。

依賴關(guān)系應(yīng)該在項(xiàng)目管理文檔中列出,這樣它們是透明的,每個(gè)人都具有相同的信息。在準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度表之前,了解活動(dòng)之間的依賴關(guān)系有助于確定活動(dòng)的順序。

以下是三種常見的活動(dòng)依賴關(guān)系:

● 完成-開始(FS)——最常見的依賴類型。 活動(dòng)A結(jié)束,第二活動(dòng)B就可以開始

● 開始-開始(SS)——兩個(gè)活動(dòng)必須同時(shí)開始

● 完成-完成(FF)——兩個(gè)活動(dòng)必須同時(shí)完成

依賴關(guān)系(項(xiàng)目依賴關(guān)系)

二、項(xiàng)目依賴關(guān)系的類型

1.公司內(nèi)外和項(xiàng)目內(nèi)外的依賴關(guān)系

① 公司內(nèi)、項(xiàng)目內(nèi):這些與順序項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān),它們發(fā)生在公司的“墻”內(nèi)以及項(xiàng)目的框架內(nèi)。

② 公司內(nèi)、項(xiàng)目外:這些依賴關(guān)系會(huì)影響公司內(nèi)部但項(xiàng)目之外的事情,比如其他部門作為其他項(xiàng)目一部分進(jìn)行的活動(dòng)。你可以在程序中找到很多這樣的元素,因?yàn)椴煌捻?xiàng)目在某些元素上會(huì)相互依賴。

③ 公司外、項(xiàng)目內(nèi):針對項(xiàng)目而開展但由公司外部資源進(jìn)行的活動(dòng)。這可以由供應(yīng)商完成。

④ 公司外、項(xiàng)目外:你不會(huì)經(jīng)常對項(xiàng)目產(chǎn)生依賴,就好像它超出了你的項(xiàng)目范圍,通常不需要處理。但是,將它們放在依賴矩陣中就可以很好地完成任務(wù)!例如,第三方進(jìn)行的活動(dòng)需要項(xiàng)目外部的人員進(jìn)行審查,第二才能繼續(xù)進(jìn)行你正在做的事情。

2.上游和下游的依賴關(guān)系

① 上游依賴關(guān)系:指的是在項(xiàng)目開始之前必須發(fā)生的事情,也就是說,在開始一項(xiàng)工作之前,你需要等待一個(gè)活動(dòng)完成。例如,我們的項(xiàng)目對基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目有上游依賴關(guān)系,以便在我們的項(xiàng)目可以使用基礎(chǔ)設(shè)施之前完成它。

② 下游依賴關(guān)系:是你的項(xiàng)目在其他事情開始之前必須交付的東西,即其他人在他們開始工作之前等待你完成活動(dòng)。例如,John對你的工作有下游依賴性,因此,在需要計(jì)劃他的項(xiàng)目時(shí),要讓他知道你的工作何時(shí)能完成。

三、什么是項(xiàng)目約束?

約束與依賴有關(guān),約束與依賴都會(huì)影響我們安排工作和計(jì)劃資源的方式。約束與依賴類似,它們都會(huì)影響你交付項(xiàng)目的方式。但是,約束是限制你選擇的東西。

以下是一些約束示例:

●必須在六周內(nèi)完成這個(gè)項(xiàng)目——六周的時(shí)間限制就是一種約束。

●必須按照品牌準(zhǔn)則開發(fā)軟件——品牌準(zhǔn)則是對開發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的一種約束。

●只需用一個(gè)發(fā)夾和一卷膠帶即可固定設(shè)備——可用的材料是一種約束。

四、項(xiàng)目約束的類型

1、項(xiàng)目范圍約束:項(xiàng)目的范圍就是規(guī)定項(xiàng)目的任務(wù)是什么。對于項(xiàng)目的范圍約束,不能忽視項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),避免產(chǎn)生項(xiàng)目最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人期望值之間的差異。

2、項(xiàng)目的時(shí)間約束:項(xiàng)目的時(shí)間約束就是規(guī)定項(xiàng)目需要多長時(shí)間完成,項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排,項(xiàng)目的活動(dòng)在時(shí)間上的要求,各活動(dòng)在時(shí)間安排上的先后順序。

3、項(xiàng)目的成本約束:項(xiàng)目的成本約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。對項(xiàng)目成本的計(jì)量,一般用花費(fèi) 多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),采用特定的計(jì)量單位來表示。

五、如何確定項(xiàng)目的依賴關(guān)系和約束條件?

作為項(xiàng)目經(jīng)理,你面臨的挑戰(zhàn)是在各種環(huán)境約束下找到成功交付項(xiàng)目的方法。識別和評估依賴關(guān)系和約束是一項(xiàng)有用的活動(dòng),因?yàn)樵S多項(xiàng)目決策都將基于此信息。如果無法滿足依賴關(guān)系,或者約束過于嚴(yán)格,則會(huì)影響將項(xiàng)目交付至原始計(jì)劃的能力。以下是識別和檢查項(xiàng)目中所有依賴關(guān)系和約束的5個(gè)步驟。

步驟1:創(chuàng)建所有項(xiàng)目依賴項(xiàng)的日志

了解了什么是依賴項(xiàng)后,項(xiàng)目經(jīng)理可以使用8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具中已有的模板建立依賴/約束日志來記錄所有對項(xiàng)目有影響的依賴項(xiàng),包括誰負(fù)責(zé)管理依賴關(guān)系和所有其他相關(guān)信息,是內(nèi)部依賴關(guān)系還是外部依賴關(guān)系。如果它是一個(gè)外部依賴項(xiàng),則可以添加一個(gè)鏈接,以查找更多信息。如果外部依賴關(guān)系是另一個(gè)項(xiàng)目,需要記住要定期與其他項(xiàng)目經(jīng)理來評估對項(xiàng)目的影響。

步驟2:創(chuàng)建所有項(xiàng)目約束的日志

你可以使用與記錄依賴項(xiàng)相同的文檔,記錄所有對項(xiàng)目有影響的約束。如果你覺得創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的日志更合適——例如,如果你有很多約束,則可以隨意創(chuàng)建另一個(gè)文檔。

步驟3:確保項(xiàng)目啟動(dòng)文檔中有主要依賴關(guān)系和約束

將主要的依賴關(guān)系和約束轉(zhuǎn)移到你的項(xiàng)目啟動(dòng)文檔(PID),目的是將有關(guān)該項(xiàng)目的所有關(guān)鍵信息集中在一個(gè)位置——PID(或項(xiàng)目章程)。如果沒有太多依賴項(xiàng)或約束條件,則可以將它們?nèi)堪赑ID中。如果日志中有很多條目,請考慮哪些是最高優(yōu)先級的,并且只包含它們。

依賴關(guān)系(項(xiàng)目依賴關(guān)系)

步驟4:確保主要依賴關(guān)系和約束都在風(fēng)險(xiǎn)日志中

項(xiàng)目外部的依賴關(guān)系通常具備風(fēng)險(xiǎn),尤其是當(dāng)依賴第三方來交付某些項(xiàng)目時(shí)。限制因素,如用戶測試人員的有限訪問等限制也是潛在風(fēng)險(xiǎn),因此請確保也將其記錄下來。事實(shí)上,如果你已經(jīng)知道約束將成為一個(gè)問題,那么就將其記錄在你的問題日志中。

第5步:就如何**依賴關(guān)系和約束達(dá)成一致

除了擁有日志和最新的PID或項(xiàng)目章程,你還需要找到一種定期評估依賴關(guān)系和約束的方法,以便可以管理它們對項(xiàng)目成功交付的影響。如果你對其他項(xiàng)目有外部依賴性,請與相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并商定如何在事情發(fā)生變化時(shí)讓彼此知道。

對于異常報(bào)告,你可以使用這一個(gè)原則:只有當(dāng)事情不按計(jì)劃進(jìn)行時(shí)才向其他人報(bào)告。如果你的項(xiàng)目依賴于另一個(gè)項(xiàng)目在某個(gè)日期之前完成某個(gè)活動(dòng),并且看起來將要完成,則另一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理只會(huì)在看起來現(xiàn)在無法完成時(shí),才向你報(bào)告。

管理內(nèi)部依賴關(guān)系的一種簡單方法是,記住在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議中進(jìn)行討論。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員越了解項(xiàng)目活動(dòng)對他人工作的影響,他們就越有可能在出現(xiàn)問題時(shí)發(fā)出警告。但是,如果有疑問,就去問他們,并將其作為例行會(huì)議的常規(guī)議程模板的一部分。在這些會(huì)議期間,你還可以更新日志,以包括隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而出現(xiàn)的任何新的依賴關(guān)系或約束。

當(dāng)然,對于那些已經(jīng)出現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)日志的依賴關(guān)系和約束,風(fēng)險(xiǎn)管理將根據(jù)如何審查和管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理。

項(xiàng)目依賴關(guān)系和約束是制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)要確定的內(nèi)容,使用8MsaaS PM項(xiàng)目管理工具,能幫助項(xiàng)目管理者理清項(xiàng)目中的邏輯關(guān)系,進(jìn)而更好地制定項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

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