前沿拓展：

工具欄在哪里

左側來自。
1.第一,打開Microsoft visio 2007軟件。2.在工具欄點擊“視圖”后,出現(xiàn)下拉菜單,該 下拉菜單中有很多選項,如形狀窗口等。3.選擇上述下拉菜單中的“工具欄”,即可出現(xiàn)一些工具欄中的選項,單擊選中即可勾選該工具欄(打勾表示選中)。4.也可以選擇顯示/隱藏其他工具欄,如任務窗格,標尺等,這些工具欄亦是單擊選中即出現(xiàn)。

打開一個新的工作薄，標題欄下面就是菜單欄和工具欄。默認的菜單欄共有八大分類如下圖所示。本期我將主要從常用的功能開始詳細介紹小功能（“文件”菜單暫且按住不表）。

功能區(qū)

頁面布局

頁面布局可以設置工作區(qū)的主題，設置頁邊距、紙張大小、背景、分隔符等。

注意：有時候你發(fā)現(xiàn)網格線或者行列號沒了，估計是你誤取消勾選了下圖紅框所示的復選框，這個時候只需要把這兩個復選框重新勾選即可出現(xiàn)網格線和行列號。

頁面布局

公式

公式菜單主要是介紹了Excel內置的各種函數(shù)及其功能。在使用時，我們在需要輸入公式的單元格中手動輸入“=公式名（公式內容）”或者可以在公式菜單欄找到需要的公式并雙擊即可。具體的后面挑出來慢慢講。

定義名稱功能

定義名稱是把單元格區(qū)域/函數(shù)/常量/表格等統(tǒng)一定義為一個名稱，在日常使用（尤其是編輯公式）時可以簡化輸入，方便理解記憶等諸多優(yōu)點。下圖中我把A1：A5區(qū)域定義名稱為“ABC”，運用公式時，=SUM(A1:A5)和=SUM(ABC)是等價的。

注意：“引用位置”可以是單元格區(qū)域，可以是函數(shù)，可以是常量等……

在“名稱管理器”里面可以對名稱增刪改查。

公式審核

我們在使用公式時可能會遇到這樣的問題：輸入了公式但是并沒有進行計算，我們輸入什么單元格就顯示什么，顯然這是有問題的。這種情況一般由兩種情況導致。

1、如下圖所示，在“公式審核”模塊中可能選擇了顯示公式（此時的的狀態(tài)：“顯示公式”按鈕是深色的），我們只需要把它取消選擇即可。

顯示公式

2、第二種情況是這些單元格的格式是文本，所以會導致無法計算公式，此時我們要將這些單元格格式設置為常規(guī)，第二雙擊單元格，最后回車。

文本格式

公式審核模塊中個人認為最好的功能要數(shù)–“公式求值”。有時候我們在輸入公式后發(fā)現(xiàn)并沒有達到預期的結果或者直接顯示錯誤值，此時我們可以通過這個功能來進行調試，一步一步地進行計算，可以很清楚的看出公式的計算過程及順序，這對我們調整及查錯是非常有幫助的。

最后的“監(jiān)視窗口”也是非常好的查錯工具，比較簡單，用的時候添加，不用刪除。

計算

有的時候把公式向下填充時發(fā)現(xiàn)內容竟然和第一行一模一樣，公式是正確但是沒有進行計算，這是怎么回事呢？

如下圖可能是因為在計算選項中我們勾選了手動。解決辦法也很簡單：只需要勾選計算選項中的“自動”即可得出正確的結果。

數(shù)據(jù)

“數(shù)據(jù)”菜單前面的部分：“獲取外部數(shù)據(jù)”、“獲取和轉換”、“連接”都是和外部數(shù)據(jù)有關，講解起來比較麻煩，我目前的電腦也沒有數(shù)據(jù)庫，就暫且不說了。簡而言之就是可以把數(shù)據(jù)庫啊、文本文件啊、網頁啊等等上面的數(shù)據(jù)導入Excel中。

“篩選”有快捷鍵?！芭判颉敝械臈l件可以根據(jù)自身的需要添加。

篩選可以根據(jù)自己的需要填寫條件。

數(shù)據(jù)工具模塊

“分列”：按照特定符號或固定寬度將一個單元格中的文本拆分成多個文本的功能。如下圖所示，除了按照分隔符外還可以按照固定寬度分列。在第三步可以設置每一列的格式。

分列

“刪除重復項”：快速刪除區(qū)域中重復的數(shù)據(jù)。

“數(shù)據(jù)驗證”，可以驗證輸入的數(shù)據(jù)啊、制作下拉菜單啊等等。

1、“設置”里面可以對特定單元格區(qū)域的輸入內容進行限制。比如：限定A1單元格只能輸入數(shù)字，且大小介于1到10之間，此時用戶輸入文本或者超出1到10范圍的數(shù)字時，Excel會彈出輸入不匹配的對話框，這個對話框要彈出的警告框可以在“出錯警告”里面設置提示內容。

制作下拉菜單：在設置下的驗證條件中找到“序列”，“來源”中可以自己手工輸入（字段與字段之間用英文逗號隔開），或者可以選擇一個單元格區(qū)域的內容用來顯示。右邊的兩個復選框默認是勾選的。

2、“輸入信息”和批注有差不多的效果，只不過“輸入信息”不點到特定單元格是無法知道在哪里添加了信息的。在勾選“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，輸入標題和信息即可。選擇這些單元格后會彈出你輸入的信息，選擇區(qū)域外的單元格不會顯示。

“合并計算”：在日常工作中，會碰到需要將多個數(shù)據(jù)表格的內容進行匯總的情況。使用Excel的“合并計算”功能可以輕松完成匯總數(shù)據(jù)處理?！昂喜⒂嬎恪钡闹饕δ苁菍?span style="color: #FF7528">多個區(qū)域的值合并到一個新區(qū)域，注意這個多個區(qū)域可以是在一個工作表內的多個數(shù)據(jù)表格，也可以是在一個工作薄內的多個工作表，還可以是在不同工作薄內的數(shù)據(jù)。

注意：1、勾選下圖紅框位置的“首行”和“最左列”復選框，表示使用數(shù)據(jù)源的列標題和行標題作為匯總表格的列標題和行標題，相同標題的數(shù)據(jù)將進行求和等計算，如果不勾選，則匯總數(shù)據(jù)表格沒有標題，數(shù)據(jù)也不會按照標題匯總，而是按照數(shù)據(jù)表格中的位置匯總；

2、如果勾選“合并計算”的“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”，則匯總表格豐富多樣且數(shù)據(jù)內容都是公式，因此當數(shù)據(jù)源修改數(shù)據(jù)時，匯總表格可以自動更新。

審閱

“審閱”里面用得最多的就是“批注”和“更改”模塊。

“批注”是給單元格加一個注釋，方便自己和別人理解，可以顯示出來也可以隱藏成一個紅色小箭頭。

“更改”模塊是設置保護工作薄的功能。設置密碼后，不知道密碼的人無法編輯工作區(qū)。當然你也可以為別人設置一個可編輯區(qū)域，只允許用戶修改你指定的區(qū)域，編輯其他的地方還是需要密碼。

視圖

“工作薄視圖”模塊具有設置工作區(qū)顯示方式的功能。默認是普通（即打開工作薄所看到的）；灰色即代表沒有數(shù)據(jù)。

分頁預覽視圖：可以預覽當前數(shù)據(jù)內容可以打印的頁數(shù)及每一頁的內容。用戶可以拖動下圖中所示的藍線來控制每一頁的大小從而使得內容可以體現(xiàn)在自己需要的頁面。

分頁預覽

頁面布局視圖：在此視圖下帶有標尺，用戶可以自由調整頁面的行列長度，除此之外還可以添加頁眉頁腳，編輯單元格，編輯頁邊距等。

提示：紅色框為標尺，如果不想要可以點擊復選框取消勾選；各頁之間有如下圖紫色框所示的間距；**框所示為各頁的頁邊距，如果不想要可以鼠標箭頭移動到紫**域雙擊，此時頁與頁之間會變成白色的框線，再雙擊就可以把頁邊距給搞出來。

自定義視圖：可以自己定義一個模板，設置好行高列寬等，在需要時套用即可。

還有就是“窗口”模塊了，其中三個最好用：“凍結窗格”、“拆分”、“并排查看”。

凍結窗格：用于鎖定表格的行和列。

當我們的表格列和行數(shù)據(jù)較多時，一旦向下滑動滾屏，數(shù)據(jù)標題行也跟著滾動，導致在處理數(shù)據(jù)時難以分清各列數(shù)據(jù)所對應的標題。"凍結窗格"功能可以很好地解決這一問題，滑動數(shù)據(jù)時，被凍結的標題行或列總是顯示在最上面或最右面。

用法：是將光標**在要凍結的標題行（可以是一行或多行）或列（可以是一列或多列）的下一行或列，選擇“視圖”菜單–“窗口”模塊–“凍結窗格”下拉菜單–“凍結拆分窗格”。取消凍結的方法和凍結是一樣的（凍結后“凍結拆分窗格”會變成“取消凍結窗格”）。

注意：選擇行則只凍結行，選擇列則只凍結列，如果需要行列一起凍結，則需要選擇需要凍結處的哪一個單元格。

經常遇到的問題：當打開一個工作薄時，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)或者某些行/列甚至是Sheet頁、工作簿都“不見了”。這是怎么回事兒呢？可能有以下兩種原因：

1、可能是隱藏了行或者列。這種情況建議檢查下行號和列號是否是連續(xù)的，不連續(xù)的話只能是隱藏或者篩選了，只需要選中包含被隱藏行或列的任意區(qū)域，并鼠標右擊–選中“取消隱藏”。隱藏行/列也是一樣的**作：選中需要隱藏的行列并右擊選擇隱藏即可。Sheet頁也是一樣的**作，右擊sheet頁名稱即可隱藏或取消隱藏。

2、可能是凍結了窗格。比如下圖中我把數(shù)據(jù)滑動到第十行作為能看到的“第一行”并凍結窗格，此時我們再去滑動數(shù)據(jù)時會發(fā)現(xiàn)1到9行無法顯示出來，那我們只需要取消凍結即可。

并排查看：同時查看多個工作薄，可以設置是否同步滾動。

可以和“全部重排”功能配合使用，能達到很棒的效果喲。

拆分：將一個工作區(qū)拆分成兩個或四個一模一樣的小工作區(qū)。

如下圖所示，我選擇了L22單元格并拆分，那拆分后的四個區(qū)域焦點就在L22左上角，而這個焦點是可以鼠標自由拖動的。要拆分成上下或者左右兩個區(qū)域的話，只需要選擇某一行或某一列再拆分就可以實現(xiàn)。若要取消拆分再點擊一次拆分按鈕即可。

注意：拆分成四個區(qū)域時，一個滾動條只能**作同一個水平線或者垂直線的區(qū)域，若要實現(xiàn)不同的顯示結果那就四個滾動條配合使用。

拆分

張云、李陽、鄭明、楊林和宋劍每人都參加了兩次羽毛球聯(lián)賽。

　?。?）每次聯(lián)賽只進行了四場比賽：張云對李陽；張云對宋劍；鄭明對楊林；鄭明對宋劍。

　?。?）兩次聯(lián)賽中僅有一場比賽勝負情況不變。

　?。?）張云是第一次聯(lián)賽的冠軍。

　?。?）在兩次聯(lián)賽中，實行一場淘汰賽，只有冠軍一場都不輸?shù)摹?/p>

　　另一場聯(lián)賽的冠軍是誰？

　　注：兩次聯(lián)賽中都不會有平局的情況。

拓展知識：