前沿拓展:
文檔格式
1、第一在電腦上用WPS軟件打開目標(biāo)文件,如圖所示。
2、第二在其它的單元格中輸入數(shù)字1,如圖所示。
3、右擊數(shù)字1所在的單元格,在右鍵菜單中點(diǎn)擊“**”選項。
4、第二選中所有文本格式數(shù)字,右擊鼠標(biāo),在右鍵菜單中點(diǎn)擊“選擇性粘貼”選項。
5、第二在出來的窗口中,選中“乘”,進(jìn)行確定。
6、完成以上設(shè)置后,即可將wps表格中的文本格式數(shù)字批量轉(zhuǎn)換成數(shù)字?jǐn)?shù)魯查勞第院飯分值。
日常使用Word文檔時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)文檔里的文字格式不一,看上去很雜亂,那么如何給Word文檔固定格式呢?下面跟小編一起來學(xué)下**作方法吧。
比如打開一個Word文檔,并輸入文字內(nèi)容,我們想要固定有規(guī)律的文字格式,不用一直去設(shè)置格式,如:
點(diǎn)Word上方的開始菜單下的“新樣式”,進(jìn)行設(shè)置,如圖所示:
設(shè)置自己想要的想要的格式,或者點(diǎn)點(diǎn)擊最右側(cè)的紅色圓圈內(nèi)的按鈕,調(diào)出管理樣式對話框,如下:
點(diǎn)擊“樣式1”右側(cè)的按鈕,在修改樣式界面,如下:
把“同時保存到模板”進(jìn)行打鉤,第二點(diǎn)最下方的“格式”,進(jìn)行格式設(shè)置,從“縮進(jìn)與間距”到“換行和分頁”,根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置,第二點(diǎn)確定,如下圖所示:
確定之后,系統(tǒng)會提示是否更改樣式的默認(rèn)設(shè)置,點(diǎn)“是”即可:
這樣保存之后,下次在“樣式和格式”中就可以選擇自己的需求,選擇固定的格式進(jìn)行快速的文檔設(shè)定是,如下:
以上就是WPS表格中,Word文檔怎么固定格式的方法,是不是很簡單?你學(xué)會了么?
拓展知識:
文檔格式
1、字體,正文是5號宋體(word默認(rèn)就是這樣,不需要更改),文章的大標(biāo)題使用三號或者二號黑體都可以,這個隨意,沒有特定的格式要求,正文中的小標(biāo)題使用4號字體就可以,稍微比正文大一點(diǎn)點(diǎn)就行。
2、段落格式,選中段落后,點(diǎn)右鍵里面的段落,會彈出段落格式對話框,設(shè)置單倍行間距,特殊格式為首行縮進(jìn)2字符,段前段后、縮進(jìn)左側(cè)右側(cè)都是“0”(默認(rèn)是0,不用更改)。
3、頁面布局,頁邊距默認(rèn)即可,不用更改。
4、最后插入頁碼,格式完成。
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