前沿拓展:
小伙伴們?cè)诰庉嫴牧蠒r(shí),有很多大中小標(biāo)題,這時(shí)需要加個(gè)目錄,于是手動(dòng)把標(biāo)題一點(diǎn)一點(diǎn)挑出來,也對(duì)好頁碼,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)一看,標(biāo)題、內(nèi)容要改。每次改完后目錄、頁碼碼全亂了,反復(fù)改幾遍,感覺都要崩潰?。。。還擔(dān)心弄錯(cuò)
其實(shí),Word可以自動(dòng)生成目錄,超級(jí)簡(jiǎn)單,不漏也不出錯(cuò),而且完全不擔(dān)心后續(xù)的增、刪、改,因?yàn)槎伎梢宰詣?dòng)同步,一鍵搞定!
先教伙伴們一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的辦法,小編自己編輯材料的時(shí)候經(jīng)常用,并且格式也全部到位,高效快捷。
原材料如下:
制作后效果如下:
話不多說,現(xiàn)在就開始吧~~~
1.鼠標(biāo)移至在文章的要放目錄的位置,一般在封面后面→點(diǎn)擊菜單欄【引用】→點(diǎn)擊【目錄】→選擇一種自動(dòng)目錄的方式,比如“自動(dòng)目錄1”
2.步驟1中選中即可自動(dòng)生成目錄,效果如下:
補(bǔ)充:
(一)生成的目錄支持按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)點(diǎn)擊,可快速**到該內(nèi)容的位置。
(二)目錄支持增刪改查,可以自己手動(dòng)調(diào)整目錄格式,或者刪除多余的條目。
(三)文章標(biāo)題、內(nèi)容、頁碼有變更怎么辦?
1.文章中部分標(biāo)題被刪除、修改,位置變化,且內(nèi)容更改導(dǎo)致頁面變了。。。這些情況,可以通過“更新域”就可以完全實(shí)現(xiàn)同步了。
步驟:鼠標(biāo)先點(diǎn)擊目錄任意一處→鼠標(biāo)右擊→在彈框中選擇“更新域”→彈框中選擇“更新整個(gè)目錄”→點(diǎn)擊【確定】
2.如果標(biāo)題沒變化,只是正文內(nèi)容增減導(dǎo)致頁碼改變,這時(shí)在“更新域”時(shí),只需要選擇“只更新”頁面,之前設(shè)置目錄格式依然保留。
3.如果有新增標(biāo)題,那么記得先用已有同級(jí)標(biāo)題格式刷一下,第二再在目錄處進(jìn)行“更新域”**作(此時(shí)選擇“更新整個(gè)目錄”)
(四)標(biāo)題模板留存
在開始步驟中介紹的標(biāo)題模板,其實(shí)伙伴們可以保存下來,就是單獨(dú)弄個(gè)Word文檔保存就好,甚至多攢幾個(gè)不同樣式的,這樣下次編輯材料時(shí),只要先**進(jìn)去,第二格式刷一遍就好了。一次搞定,反復(fù)利用。
有木有感覺,這才是制作目錄的正確打開方式,喜歡就點(diǎn)個(gè)贊~
拓展知識(shí):
在word中如何自動(dòng)生成目錄
1、打開word文檔,選中文章標(biāo)題
2、在開始菜單選項(xiàng)中,點(diǎn)擊標(biāo)題1,如果有二級(jí)標(biāo)題,將二級(jí)標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題2
3、同一級(jí)別的標(biāo)題設(shè)置為同樣的格式,設(shè)置完所有標(biāo)題后,將光標(biāo)放到文檔首頁最上方
4、切換到引用選項(xiàng)欄,點(diǎn)擊目錄,選擇喜歡的格式,即可生成目錄
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