前沿拓展：

談公文中的頁碼設(shè)置

岳海翔

頁碼是現(xiàn)行公文法規(guī)和公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定的一個重要格式要素，用于標(biāo)識公文頁數(shù)的順序號。頁碼是公文格式的一項重要組成部分，是保證公文完整性和有效性的重要標(biāo)志。同時，在公文中標(biāo)注頁碼，還有利于對公文進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、檢索、印制和裝訂，甚至有助于公文的防偽。

那么，公文的頁碼位于什么位置？具體使用什么字體字號？仍然根據(jù)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，頁碼用4號半角宋體**數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，主要是為了美觀和閱讀方便；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，這樣就可以保證從兩個方面**頁碼的位置。而且還進(jìn)一步規(guī)定，公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

那么，在具體**作中，應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢？主要遵循如下步驟：

一、打開word板式的“視圖”欄，點擊“頁眉和頁腳”，彈出文件框，同時在頁面上下出現(xiàn)兩個虛線框；

二、向下找到頁腳，光標(biāo)定在下虛線框的左下角，點擊文件框中的“插入自 動圖文集”，再點擊框中的“頁碼”，自動出現(xiàn) 小5號字的 “-1-”字樣；

三、點擊word中的4號字體，使“-1-”成為4號宋體字，并在鍵盤上按下shiftji鍵，同時鍵入數(shù)字鍵后面的上橫線，使小5號的“-1-”成為4號字體的“— 1 —”；

四、點擊文件框的第七個圖標(biāo)，再點擊“板式”欄，在“頁眉和頁腳”的“寄偶頁不同” 方框內(nèi)打勾，再點擊“確定”即可。

按照《**政機(jī)關(guān)公文格式》要求單頁設(shè)置在頁腳右側(cè)，雙頁設(shè)置在頁腳左側(cè)。

通過以上四步，我們就可以把一篇公文的頁碼設(shè)置得合乎規(guī)范。

（作者系**寫作學(xué)會副會長，**寫作學(xué)會公文寫作專業(yè)委員會常務(wù)副會長兼秘書長，**公文學(xué)研究所所長、研究員）

【特別提注】由于系WORD文檔上傳，可能出現(xiàn)排版上的變動，敬請留意。

拓展知識：

前沿拓展：

談公文中的頁碼設(shè)置

岳海翔

頁碼是現(xiàn)行公文法規(guī)和公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定的一個重要格式要素，用于標(biāo)識公文頁數(shù)的順序號。頁碼是公文格式的一項重要組成部分，是保證公文完整性和有效性的重要標(biāo)志。同時，在公文中標(biāo)注頁碼，還有利于對公文進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、檢索、印制和裝訂，甚至有助于公文的防偽。

那么，公文的頁碼位于什么位置？具體使用什么字體字號？仍然根據(jù)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，頁碼用4號半角宋體**數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，主要是為了美觀和閱讀方便；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，這樣就可以保證從兩個方面**頁碼的位置。而且還進(jìn)一步規(guī)定，公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

那么，在具體**作中，應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢？主要遵循如下步驟：

一、打開word板式的“視圖”欄，點擊“頁眉和頁腳”，彈出文件框，同時在頁面上下出現(xiàn)兩個虛線框；

二、向下找到頁腳，光標(biāo)定在下虛線框的左下角，點擊文件框中的“插入自 動圖文集”，再點擊框中的“頁碼”，自動出現(xiàn) 小5號字的 “-1-”字樣；

三、點擊word中的4號字體，使“-1-”成為4號宋體字，并在鍵盤上按下shiftji鍵，同時鍵入數(shù)字鍵后面的上橫線，使小5號的“-1-”成為4號字體的“— 1 —”；

四、點擊文件框的第七個圖標(biāo)，再點擊“板式”欄，在“頁眉和頁腳”的“寄偶頁不同” 方框內(nèi)打勾，再點擊“確定”即可。

按照《**政機(jī)關(guān)公文格式》要求單頁設(shè)置在頁腳右側(cè)，雙頁設(shè)置在頁腳左側(cè)。

通過以上四步，我們就可以把一篇公文的頁碼設(shè)置得合乎規(guī)范。

（作者系**寫作學(xué)會副會長，**寫作學(xué)會公文寫作專業(yè)委員會常務(wù)副會長兼秘書長，**公文學(xué)研究所所長、研究員）

【特別提注】由于系WORD文檔上傳，可能出現(xiàn)排版上的變動，敬請留意。

拓展知識：

前沿拓展：

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岳海翔

頁碼是現(xiàn)行公文法規(guī)和公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定的一個重要格式要素，用于標(biāo)識公文頁數(shù)的順序號。頁碼是公文格式的一項重要組成部分，是保證公文完整性和有效性的重要標(biāo)志。同時，在公文中標(biāo)注頁碼，還有利于對公文進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、檢索、印制和裝訂，甚至有助于公文的防偽。

那么，公文的頁碼位于什么位置？具體使用什么字體字號？仍然根據(jù)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，頁碼用4號半角宋體**數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，主要是為了美觀和閱讀方便；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，這樣就可以保證從兩個方面**頁碼的位置。而且還進(jìn)一步規(guī)定，公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

那么，在具體**作中，應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢？主要遵循如下步驟：

一、打開word板式的“視圖”欄，點擊“頁眉和頁腳”，彈出文件框，同時在頁面上下出現(xiàn)兩個虛線框；

二、向下找到頁腳，光標(biāo)定在下虛線框的左下角，點擊文件框中的“插入自 動圖文集”，再點擊框中的“頁碼”，自動出現(xiàn) 小5號字的 “-1-”字樣；

三、點擊word中的4號字體，使“-1-”成為4號宋體字，并在鍵盤上按下shiftji鍵，同時鍵入數(shù)字鍵后面的上橫線，使小5號的“-1-”成為4號字體的“— 1 —”；

四、點擊文件框的第七個圖標(biāo)，再點擊“板式”欄，在“頁眉和頁腳”的“寄偶頁不同” 方框內(nèi)打勾，再點擊“確定”即可。

按照《**政機(jī)關(guān)公文格式》要求單頁設(shè)置在頁腳右側(cè)，雙頁設(shè)置在頁腳左側(cè)。

通過以上四步，我們就可以把一篇公文的頁碼設(shè)置得合乎規(guī)范。

（作者系**寫作學(xué)會副會長，**寫作學(xué)會公文寫作專業(yè)委員會常務(wù)副會長兼秘書長，**公文學(xué)研究所所長、研究員）

【特別提注】由于系WORD文檔上傳，可能出現(xiàn)排版上的變動，敬請留意。

拓展知識：

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談公文中的頁碼設(shè)置

岳海翔

頁碼是現(xiàn)行公文法規(guī)和公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定的一個重要格式要素，用于標(biāo)識公文頁數(shù)的順序號。頁碼是公文格式的一項重要組成部分，是保證公文完整性和有效性的重要標(biāo)志。同時，在公文中標(biāo)注頁碼，還有利于對公文進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、檢索、印制和裝訂，甚至有助于公文的防偽。

那么，公文的頁碼位于什么位置？具體使用什么字體字號？仍然根據(jù)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，頁碼用4號半角宋體**數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，主要是為了美觀和閱讀方便；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，這樣就可以保證從兩個方面**頁碼的位置。而且還進(jìn)一步規(guī)定，公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

那么，在具體**作中，應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢？主要遵循如下步驟：

一、打開word板式的“視圖”欄，點擊“頁眉和頁腳”，彈出文件框，同時在頁面上下出現(xiàn)兩個虛線框；

二、向下找到頁腳，光標(biāo)定在下虛線框的左下角，點擊文件框中的“插入自 動圖文集”，再點擊框中的“頁碼”，自動出現(xiàn) 小5號字的 “-1-”字樣；

三、點擊word中的4號字體，使“-1-”成為4號宋體字，并在鍵盤上按下shiftji鍵，同時鍵入數(shù)字鍵后面的上橫線，使小5號的“-1-”成為4號字體的“— 1 —”；

四、點擊文件框的第七個圖標(biāo)，再點擊“板式”欄，在“頁眉和頁腳”的“寄偶頁不同” 方框內(nèi)打勾，再點擊“確定”即可。

按照《**政機(jī)關(guān)公文格式》要求單頁設(shè)置在頁腳右側(cè)，雙頁設(shè)置在頁腳左側(cè)。

通過以上四步，我們就可以把一篇公文的頁碼設(shè)置得合乎規(guī)范。

（作者系**寫作學(xué)會副會長，**寫作學(xué)會公文寫作專業(yè)委員會常務(wù)副會長兼秘書長，**公文學(xué)研究所所長、研究員）

【特別提注】由于系WORD文檔上傳，可能出現(xiàn)排版上的變動，敬請留意。

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