前沿拓展：

工具欄在哪里

左側(cè)來(lái)自。
1.第一,打開(kāi)Microsoft visio 2007軟件。2.在工具欄點(diǎn)擊“視圖”后,出現(xiàn)下拉菜單,該 下拉菜單中有很多選項(xiàng),如形狀窗口等。3.選擇上述下拉菜單中的“工具欄”,即可出現(xiàn)一些工具欄中的選項(xiàng),單擊選中即可勾選該工具欄(打勾表示選中)。4.也可以選擇顯示/隱藏其他工具欄,如任務(wù)窗格,標(biāo)尺等,這些工具欄亦是單擊選中即出現(xiàn)。

打開(kāi)一個(gè)新的工作薄，標(biāo)題欄下面就是菜單欄和工具欄。默認(rèn)的菜單欄共有八大分類(lèi)如下圖所示。本期我將主要從常用的功能開(kāi)始詳細(xì)介紹小功能（“文件”菜單暫且按住不表）。

功能區(qū)

頁(yè)面布局

頁(yè)面布局可以設(shè)置工作區(qū)的主題，設(shè)置頁(yè)邊距、紙張大小、背景、分隔符等。

注意：有時(shí)候你發(fā)現(xiàn)網(wǎng)格線(xiàn)或者行列號(hào)沒(méi)了，估計(jì)是你誤取消勾選了下圖紅框所示的復(fù)選框，這個(gè)時(shí)候只需要把這兩個(gè)復(fù)選框重新勾選即可出現(xiàn)網(wǎng)格線(xiàn)和行列號(hào)。

頁(yè)面布局

公式

公式菜單主要是介紹了Excel內(nèi)置的各種函數(shù)及其功能。在使用時(shí)，我們?cè)谛枰斎牍降膯卧裰惺謩?dòng)輸入“=公式名（公式內(nèi)容）”或者可以在公式菜單欄找到需要的公式并雙擊即可。具體的后面挑出來(lái)慢慢講。

定義名稱(chēng)功能

定義名稱(chēng)是把單元格區(qū)域/函數(shù)/常量/表格等統(tǒng)一定義為一個(gè)名稱(chēng)，在日常使用（尤其是編輯公式）時(shí)可以簡(jiǎn)化輸入，方便理解記憶等諸多優(yōu)點(diǎn)。下圖中我把A1：A5區(qū)域定義名稱(chēng)為“ABC”，運(yùn)用公式時(shí)，=SUM(A1:A5)和=SUM(ABC)是等價(jià)的。

注意：“引用位置”可以是單元格區(qū)域，可以是函數(shù)，可以是常量等……

在“名稱(chēng)管理器”里面可以對(duì)名稱(chēng)增刪改查。

公式審核

我們?cè)谑褂霉綍r(shí)可能會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：輸入了公式但是并沒(méi)有進(jìn)行計(jì)算，我們輸入什么單元格就顯示什么，顯然這是有問(wèn)題的。這種情況一般由兩種情況導(dǎo)致。

1、如下圖所示，在“公式審核”模塊中可能選擇了顯示公式（此時(shí)的的狀態(tài)：“顯示公式”按鈕是深色的），我們只需要把它取消選擇即可。

顯示公式

2、第二種情況是這些單元格的格式是文本，所以會(huì)導(dǎo)致無(wú)法計(jì)算公式，此時(shí)我們要將這些單元格格式設(shè)置為常規(guī)，第二雙擊單元格，最后回車(chē)。

文本格式

公式審核模塊中個(gè)人認(rèn)為最好的功能要數(shù)–“公式求值”。有時(shí)候我們?cè)谳斎牍胶蟀l(fā)現(xiàn)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果或者直接顯示錯(cuò)誤值，此時(shí)我們可以通過(guò)這個(gè)功能來(lái)進(jìn)行調(diào)試，一步一步地進(jìn)行計(jì)算，可以很清楚的看出公式的計(jì)算過(guò)程及順序，這對(duì)我們調(diào)整及查錯(cuò)是非常有幫助的。

最后的“監(jiān)視窗口”也是非常好的查錯(cuò)工具，比較簡(jiǎn)單，用的時(shí)候添加，不用刪除。

計(jì)算

有的時(shí)候把公式向下填充時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容竟然和第一行一模一樣，公式是正確但是沒(méi)有進(jìn)行計(jì)算，這是怎么回事呢？

如下圖可能是因?yàn)樵谟?jì)算選項(xiàng)中我們勾選了手動(dòng)。解決辦法也很簡(jiǎn)單：只需要勾選計(jì)算選項(xiàng)中的“自動(dòng)”即可得出正確的結(jié)果。

數(shù)據(jù)

“數(shù)據(jù)”菜單前面的部分：“獲取外部數(shù)據(jù)”、“獲取和轉(zhuǎn)換”、“連接”都是和外部數(shù)據(jù)有關(guān)，講解起來(lái)比較麻煩，我目前的電腦也沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)，就暫且不說(shuō)了。簡(jiǎn)而言之就是可以把數(shù)據(jù)庫(kù)啊、文本文件啊、網(wǎng)頁(yè)啊等等上面的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中。

“篩選”有快捷鍵?！芭判颉敝械臈l件可以根據(jù)自身的需要添加。

篩選可以根據(jù)自己的需要填寫(xiě)條件。

數(shù)據(jù)工具模塊

“分列”：按照特定符號(hào)或固定寬度將一個(gè)單元格中的文本拆分成多個(gè)文本的功能。如下圖所示，除了按照分隔符外還可以按照固定寬度分列。在第三步可以設(shè)置每一列的格式。

分列

“刪除重復(fù)項(xiàng)”：快速刪除區(qū)域中重復(fù)的數(shù)據(jù)。

“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，可以驗(yàn)證輸入的數(shù)據(jù)啊、制作下拉菜單啊等等。

1、“設(shè)置”里面可以對(duì)特定單元格區(qū)域的輸入內(nèi)容進(jìn)行限制。比如：限定A1單元格只能輸入數(shù)字，且大小介于1到10之間，此時(shí)用戶(hù)輸入文本或者超出1到10范圍的數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)彈出輸入不匹配的對(duì)話(huà)框，這個(gè)對(duì)話(huà)框要彈出的警告框可以在“出錯(cuò)警告”里面設(shè)置提示內(nèi)容。

制作下拉菜單：在設(shè)置下的驗(yàn)證條件中找到“序列”，“來(lái)源”中可以自己手工輸入（字段與字段之間用英文逗號(hào)隔開(kāi)），或者可以選擇一個(gè)單元格區(qū)域的內(nèi)容用來(lái)顯示。右邊的兩個(gè)復(fù)選框默認(rèn)是勾選的。

2、“輸入信息”和批注有差不多的效果，只不過(guò)“輸入信息”不點(diǎn)到特定單元格是無(wú)法知道在哪里添加了信息的。在勾選“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，輸入標(biāo)題和信息即可。選擇這些單元格后會(huì)彈出你輸入的信息，選擇區(qū)域外的單元格不會(huì)顯示。

“合并計(jì)算”：在日常工作中，會(huì)碰到需要將多個(gè)數(shù)據(jù)表格的內(nèi)容進(jìn)行匯總的情況。使用Excel的“合并計(jì)算”功能可以輕松完成匯總數(shù)據(jù)處理。“合并計(jì)算”的主要功能是將多個(gè)區(qū)域的值合并到一個(gè)新區(qū)域，注意這個(gè)多個(gè)區(qū)域可以是在一個(gè)工作表內(nèi)的多個(gè)數(shù)據(jù)表格，也可以是在一個(gè)工作薄內(nèi)的多個(gè)工作表，還可以是在不同工作薄內(nèi)的數(shù)據(jù)。

注意：1、勾選下圖紅框位置的“首行”和“最左列”復(fù)選框，表示使用數(shù)據(jù)源的列標(biāo)題和行標(biāo)題作為匯總表格的列標(biāo)題和行標(biāo)題，相同標(biāo)題的數(shù)據(jù)將進(jìn)行求和等計(jì)算，如果不勾選，則匯總數(shù)據(jù)表格沒(méi)有標(biāo)題，數(shù)據(jù)也不會(huì)按照標(biāo)題匯總，而是按照數(shù)據(jù)表格中的位置匯總；

2、如果勾選“合并計(jì)算”的“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”，則匯總表格豐富多樣且數(shù)據(jù)內(nèi)容都是公式，因此當(dāng)數(shù)據(jù)源修改數(shù)據(jù)時(shí)，匯總表格可以自動(dòng)更新。

審閱

“審閱”里面用得最多的就是“批注”和“更改”模塊。

“批注”是給單元格加一個(gè)注釋?zhuān)奖阕约汉蛣e人理解，可以顯示出來(lái)也可以隱藏成一個(gè)紅色小箭頭。

“更改”模塊是設(shè)置保護(hù)工作薄的功能。設(shè)置密碼后，不知道密碼的人無(wú)法編輯工作區(qū)。當(dāng)然你也可以為別人設(shè)置一個(gè)可編輯區(qū)域，只允許用戶(hù)修改你指定的區(qū)域，編輯其他的地方還是需要密碼。

視圖

“工作薄視圖”模塊具有設(shè)置工作區(qū)顯示方式的功能。默認(rèn)是普通（即打開(kāi)工作薄所看到的）；灰色即代表沒(méi)有數(shù)據(jù)。

分頁(yè)預(yù)覽視圖：可以預(yù)覽當(dāng)前數(shù)據(jù)內(nèi)容可以打印的頁(yè)數(shù)及每一頁(yè)的內(nèi)容。用戶(hù)可以拖動(dòng)下圖中所示的藍(lán)線(xiàn)來(lái)控制每一頁(yè)的大小從而使得內(nèi)容可以體現(xiàn)在自己需要的頁(yè)面。

分頁(yè)預(yù)覽

頁(yè)面布局視圖：在此視圖下帶有標(biāo)尺，用戶(hù)可以自由調(diào)整頁(yè)面的行列長(zhǎng)度，除此之外還可以添加頁(yè)眉頁(yè)腳，編輯單元格，編輯頁(yè)邊距等。

提示：紅色框?yàn)闃?biāo)尺，如果不想要可以點(diǎn)擊復(fù)選框取消勾選；各頁(yè)之間有如下圖紫色框所示的間距；**框所示為各頁(yè)的頁(yè)邊距，如果不想要可以鼠標(biāo)箭頭移動(dòng)到紫**域雙擊，此時(shí)頁(yè)與頁(yè)之間會(huì)變成白色的框線(xiàn)，再雙擊就可以把頁(yè)邊距給搞出來(lái)。

自定義視圖：可以自己定義一個(gè)模板，設(shè)置好行高列寬等，在需要時(shí)套用即可。

還有就是“窗口”模塊了，其中三個(gè)最好用：“凍結(jié)窗格”、“拆分”、“并排查看”。

凍結(jié)窗格：用于鎖定表格的行和列。

當(dāng)我們的表格列和行數(shù)據(jù)較多時(shí)，一旦向下滑動(dòng)滾屏，數(shù)據(jù)標(biāo)題行也跟著滾動(dòng)，導(dǎo)致在處理數(shù)據(jù)時(shí)難以分清各列數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題。"凍結(jié)窗格"功能可以很好地解決這一問(wèn)題，滑動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)，被凍結(jié)的標(biāo)題行或列總是顯示在最上面或最右面。

用法：是將光標(biāo)**在要凍結(jié)的標(biāo)題行（可以是一行或多行）或列（可以是一列或多列）的下一行或列，選擇“視圖”菜單–“窗口”模塊–“凍結(jié)窗格”下拉菜單–“凍結(jié)拆分窗格”。取消凍結(jié)的方法和凍結(jié)是一樣的（凍結(jié)后“凍結(jié)拆分窗格”會(huì)變成“取消凍結(jié)窗格”）。

注意：選擇行則只凍結(jié)行，選擇列則只凍結(jié)列，如果需要行列一起凍結(jié)，則需要選擇需要凍結(jié)處的哪一個(gè)單元格。

經(jīng)常遇到的問(wèn)題：當(dāng)打開(kāi)一個(gè)工作薄時(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)或者某些行/列甚至是Sheet頁(yè)、工作簿都“不見(jiàn)了”。這是怎么回事兒呢？可能有以下兩種原因：

1、可能是隱藏了行或者列。這種情況建議檢查下行號(hào)和列號(hào)是否是連續(xù)的，不連續(xù)的話(huà)只能是隱藏或者篩選了，只需要選中包含被隱藏行或列的任意區(qū)域，并鼠標(biāo)右擊–選中“取消隱藏”。隱藏行/列也是一樣的**作：選中需要隱藏的行列并右擊選擇隱藏即可。Sheet頁(yè)也是一樣的**作，右擊sheet頁(yè)名稱(chēng)即可隱藏或取消隱藏。

2、可能是凍結(jié)了窗格。比如下圖中我把數(shù)據(jù)滑動(dòng)到第十行作為能看到的“第一行”并凍結(jié)窗格，此時(shí)我們?cè)偃セ瑒?dòng)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)1到9行無(wú)法顯示出來(lái)，那我們只需要取消凍結(jié)即可。

并排查看：同時(shí)查看多個(gè)工作薄，可以設(shè)置是否同步滾動(dòng)。

可以和“全部重排”功能配合使用，能達(dá)到很棒的效果喲。

拆分：將一個(gè)工作區(qū)拆分成兩個(gè)或四個(gè)一模一樣的小工作區(qū)。

如下圖所示，我選擇了L22單元格并拆分，那拆分后的四個(gè)區(qū)域焦點(diǎn)就在L22左上角，而這個(gè)焦點(diǎn)是可以鼠標(biāo)自由拖動(dòng)的。要拆分成上下或者左右兩個(gè)區(qū)域的話(huà)，只需要選擇某一行或某一列再拆分就可以實(shí)現(xiàn)。若要取消拆分再點(diǎn)擊一次拆分按鈕即可。

注意：拆分成四個(gè)區(qū)域時(shí)，一個(gè)滾動(dòng)條只能**作同一個(gè)水平線(xiàn)或者垂直線(xiàn)的區(qū)域，若要實(shí)現(xiàn)不同的顯示結(jié)果那就四個(gè)滾動(dòng)條配合使用。

拆分

張?jiān)啤⒗铌?yáng)、鄭明、楊林和宋劍每人都參加了兩次羽毛球聯(lián)賽。

　?。?）每次聯(lián)賽只進(jìn)行了四場(chǎng)比賽：張?jiān)茖?duì)李陽(yáng)；張?jiān)茖?duì)宋劍；鄭明對(duì)楊林；鄭明對(duì)宋劍。

　?。?）兩次聯(lián)賽中僅有一場(chǎng)比賽勝負(fù)情況不變。

　?。?）張?jiān)剖堑谝淮温?lián)賽的冠軍。

　?。?）在兩次聯(lián)賽中，實(shí)行一場(chǎng)淘汰賽，只有冠軍一場(chǎng)都不輸?shù)摹?/p>

　　另一場(chǎng)聯(lián)賽的冠軍是誰(shuí)？

　　注：兩次聯(lián)賽中都不會(huì)有平局的情況。

拓展知識(shí)：